汇联易APP是一款为用户解决差旅及费用报销等需求的软件,提供酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请等一站式商旅服务,且面垫资、免贴票报销,轻松安排预订,便捷出行更安心,同时用户还可以提前设定预算,届时软件会根据产生的费用等实时超标预警,帮助用户合理掌控费用安排,在获取发票时,除手动填报外,还能通过扫描二维码进行快速识别、查重等操作,或者直接通过拉取微信支付宝等第三方平台进行识别,在线提交审核、统计及进度查询,有效将碎片时间利用起来,提高办公效率!

汇联易宣传图

软件特色

打通企业消费-报销-入账全流程,敏锐洞察,更具前瞻;

集团化管控从复杂到简单,满足企业差异化业务及管控需求;

多场景深度对接,酒店、机票、高铁等一系列场景服务;

多维度费用合规管控,出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务;

流程管控,多维度了解费用发生情况及构成,打造业财一体化自动工作台;

票据智能管理,支持AI识别,OCR多票识别及电子发票;

数据呈现,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角;

软件优势

交付能力依托母公司汉得信息20余年IT咨询行业经验

解决方案提供基于不同行业,不同场景的解决方案

快速迭代强大、高效的研发能力、每周实现稳定更新

自由配置由难至简,随企业需求,高自由度配置

数据安全国内唯一通过SOC认证的报销费控系统

覆盖全面千余客户,200家头部企业,百万级活跃用户

软件亮点

1、差旅多场景深度对接

集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。

2、预算多维度合规审批

可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

3、发票多形式智能管理

除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。

4、流程多角度管控分析

各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。

5、数据多元化实时呈现

数据云端存储,轻松同步。

6、办公多平台极速处理

个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。

7、版本全球化需求支持

支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

8、配置自定义灵活处理

可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

使用指南

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

使用指南配图1

3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮 新建报销单

使用指南配图2

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述

5、点击【+号按钮】添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源,(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee),填写完毕后,提交等待审核

使用指南配图3

6、审核通过后,你的EF邮箱中会收到一封,来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账

常见问题

1、汇联易是什么?

app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案,提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务,业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程,包含了从企业费用预算,企业费用管控,员工费用报销,发票合规审核,财务系统集成,企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱?

具体报价不对外公布,可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗?

可预约免费演示,申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗?

分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗?

支持部分API。

更新内容

v2.19.68:

优化系统性能,体验更顺畅。

v2.19.66:

1.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景,本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑,仅财务审核时可编辑;

2.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因,故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述;

3.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据,业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况,本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况;

4.当预提单关联申请单,系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额(或发生额)预算

v2.19.65:

为您优化了体验细节。

v2.19.61:

优化体验,增强稳定性。

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